Con el fin de ofrecer un producto acorde a sus necesidades desarrollamos E-docManager. |
Es un sistema de gestión documental basado en Quipux, fue desarrollado por el creador del Quipux. |
Obtenga una versión superior y más completa del sistema Quipux existente, nuevas funcionalidades y mejoras que estamos seguros que serán de su interés. |
Potencie su herramienta de gestión documental y mejore la calidad de su servicio. |
Por qué el e-DocManager?
Principales funcionalidades del sistema
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Nuevas funcionalidades del sistema
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Nuevo componente de firma electrónica que soporte la firma en el estándar PDF Signature y CMS. | Gestión y seguimiento de trámites asociados a los documentos. |
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Reestructuración del módulo de transacciones |
Corrección de bugs y estructura de base de datos |
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Carpetas virtuales compartidas en múltiples áreas | Creación de documentos con mas de un remitente |
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Creación de tareas para documentos en elaboración y en trámite | Nuevos reportes para tareas y reasignación de documentos |
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Acceda al recorrido de las tareas desde el recorrido del documento | Permite compartir bandejas entre usuarios. |
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Reingeniería del módulo de generación de comprobantes | Firma electrónica de archivos anexos |
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Envío de mails desde servidores institucionales disminuyendo la posibilidad de listas negras y ataques de open relay | Log de acceso a los documentos |
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Mejoras en el módulo de administración | Crea usuarios externos sin número de cédula |
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Envío de mails desde servidores institucionales disminuyendo la posibilidad de listas negras y ataques de open relay | Reasigna documentos omitiendo la estructura orgánica |
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Elimina la bandeja de «documentos por imprimir» para memos, envía el documento directo al destinatario | Permite personalizar los logos y nombre de la institución |
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Se habilitó el perfil “Asistente” | Se permite a los funcionarios que modifiquen sus datos personales |
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Administración de catálogos del sistema: títulos académicos, documentos anexos, acciones al reasignar, tipificación documental, entre otros. | Búsquedas en el texto de los documentos. |
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Se está desarrollado un módulo de Workflow. Herramienta clave para lograr mayor agilidad y aumentar la descentralización de las actividades administrativas y comerciales. | Interconexión con sistemas Quipux |
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Beneficios Sistema “E-Doc Manager”
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